GuideMe for Organizations

Para empresas, grupos e instituciones

Tu cultura, en una experiencia que la gente quiera escuchar.

Transformamos la historia, los valores y el conocimiento de tu organización en experiencias narradas, personalizadas y con acceso controlado.

  • Acceso restringido
  • Onboarding
  • Multilingüe

Demo conceptual de una marca ficticia creada por GuideMe. Acceso privado: contraseña «bienvenida».

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Tu empresa

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Ejemplo ilustrativo de micrositio

La oportunidad

La cultura de una organización no debería vivir solo en manuales.

Toda organización necesita transmitir su historia, sus valores y su forma de trabajar de manera consistente, a cada persona que se suma.

Pero esa información suele estar dispersa entre manuales, documentos, presentaciones y capacitaciones. Y quien recién llega recibe tanto en sus primeros días que lo esencial queda enterrado entre trámites.

Una experiencia narrada ofrece otra vía: contenidos que cada persona escucha cuando lo necesita, con una voz que conecta.

Mucha información. Poca historia.

Qué es GuideMe for Business

Experiencias narradas, producidas a medida para tu organización.

Tomamos tu material institucional (o lo investigamos con vos), escribimos los guiones, producimos las narraciones y publicamos todo en un micrositio con tu identidad. Cada persona accede desde su teléfono o su computadora, sin instalar aplicaciones, y con acceso restringido cuando el contenido es interno.

Tu conocimiento

Historia, valores, procesos, espacios y mensajes institucionales.

GuideMe produce

Guion, narración, revisión editorial y micrositio con tu marca.

Tu equipo escucha

Con un enlace o un QR y, si hace falta, con contraseña o código.

Con tu identidad

Micrositio con tu marca institucional: colores, logo e imágenes.

Donde esté cada persona

En el teléfono o la computadora, sin descargar aplicaciones.

Acceso controlado

Contenido interno protegido con GuideMe Private.

Aplicaciones

Seis formas de poner tu cultura en palabras.

Cada experiencia se diseña según el objetivo y la audiencia. Pueden desarrollarse por separado o combinarse en un mismo micrositio, con secciones públicas y otras restringidas.

01

Employee onboarding

Bienvenida

Una experiencia de bienvenida para nuevos colaboradores: historia, misión, valores y cultura, contadas antes o durante su primer día.

02

Corporate storytelling

Historia institucional

La historia de la organización, sus fundadores, sus hitos y su evolución, narrada como lo que es: un relato.

03

Workplace orientation

Orientación

Una presentación narrada de instalaciones, áreas, espacios internos y servicios, con QR en cada punto si se desea.

04

Organizational culture

Cultura

Filosofía de servicio, principios, valores y programas internos, explicados con ejemplos y en primera persona.

05

Institutional experiences

Visitas institucionales

Recorridos para visitantes corporativos, socios, inversores o colaboradores externos que llegan a tus instalaciones.

06

Internal communication

Comunicación interna

Contenidos narrados sobre iniciativas, proyectos o mensajes de la dirección, para escuchar en cualquier momento.

Ejemplo ilustrativo · experiencia de onboarding

  1. 01Bienvenida de la dirección
  2. 02Nuestra historia
  3. 03Misión y valores
  4. 04Cómo trabajamos
  5. 05Recorrido por las oficinas
  6. 06Tu primer mes

Pensado para: responsables de Recursos Humanos, People & Culture, Learning & Development, comunicación interna y dirección corporativa de empresas medianas y grandes, grupos empresariales e instituciones.

GuideMe Private

Contenido interno, con acceso bajo control.

Algunos contenidos son para tu equipo y para nadie más. Con GuideMe Private, la experiencia se distribuye internamente sin hacerse pública.

Ejemplos de uso

  1. 01

    Contraseña compartida

    Un grupo de nuevos ingresos recibe una clave que vence al terminar su programa de inducción.

  2. 02

    Códigos individuales

    Cada participante de un encuentro con socios o inversores recibe su propio código de acceso.

  3. 03

    Revocación

    Cuando una persona deja un programa o un área, su acceso puede darse de baja.

Contraseña compartida

Una única clave para un área, una camada de ingresos o toda la organización.

Códigos individuales

Un código por persona, para repartir el acceso con más precisión.

Vencimientos configurables

Los accesos pueden caducar en la fecha que definas, por ejemplo al terminar un programa de inducción.

Revocación

Un acceso puede darse de baja cuando ya no corresponde.

Administración acompañada

El contenido se gestiona desde una experiencia centralizada, con control de accesos y soporte de GuideMe.

¿Y si parte del contenido es abierto?

Las experiencias pensadas para visitantes institucionales, socios o inversores pueden publicarse como GuideMe Public, accesibles con un enlace o un QR.

Beneficios

Lo que gana tu organización.

Consistencia

La cultura y la historia se cuentan siempre igual de bien, a cada persona.

Una incorporación más atractiva

Una bienvenida que se escucha, en lugar de otro documento para leer.

A demanda

Contenidos disponibles para escuchar en distintos momentos: en un traslado, antes de empezar, cuando haga falta.

Equipos de distintos idiomas

Una misma experiencia con selector de idioma, a presupuesto según extensión.

Reutilizable

El material producido sirve para cada nueva incorporación, sin repetir el esfuerzo.

Identidad institucional reforzada

Tu voz, tus valores y tu marca, presentes en cada pista.

Complemento de lo que ya existe

Se suma a tus programas de formación y comunicación interna.

Qué es

Una forma de transmitir cultura, historia y conocimiento con narraciones que la gente quiere escuchar. Un servicio integral: producción, diseño, publicación, hosting y soporte.

Qué no es

No sustituye plataformas LMS, formaciones obligatorias ni procesos formales de Recursos Humanos. No verifica la identidad de cada empleado ni realiza seguimiento individual del aprendizaje.

Cómo funciona

Todo lo que recibe tu organización.

Producción de contenidos, diseño y tecnología en un solo servicio. Sin desarrolladores, sin grabaciones caseras y sin infraestructura que mantener.

Micrositio con tu identidad

Colores, logo, imágenes y estilo de tu marca, en una página compacta dedicada a la experiencia.

Reproductor completo

Pistas individuales o la experiencia entera en secuencia, con un toque.

Narración profesional

Voz sintética de alta calidad, con supervisión editorial y control de calidad en cada pista.

Audio con contexto visual

Cada pista lleva título, descripción y fotografías o ilustraciones.

QR general y QR por pista

Un código para la experiencia completa y códigos individuales que abren cada pista directo.

Sin instalar nada

Se abre desde el navegador del teléfono, con un enlace o escaneando un QR.

Estadísticas e informes

Datos básicos de utilización para saber cómo se usa la experiencia.

Hosting, mantenimiento y soporte

GuideMe aloja, mantiene y acompaña la experiencia. Primer año incluido.

El producto base incluye un idioma. La experiencia se publica en una dirección de GuideMe, por ejemplo guidemear.com/nombre-de-tu-marca. El micrositio no reemplaza ni aloja tu sitio web.

Dos formas de producir el contenido

Content Provided

Nos entregás documentación, textos, fotografías y materiales. Nosotros los convertimos en una experiencia narrada profesional.

Full Service

Además, investigamos, recopilamos y organizamos la información necesaria, dentro del alcance acordado.

Ambas entregan la misma calidad final. Full Service es útil cuando la información existe pero está dispersa, o nunca se documentó.

Dos formas de dar acceso

GuideMe Public

Cualquier persona con el enlace o el QR puede escuchar libremente, y descargar la experiencia para escucharla sin conexión.

GuideMe Private

Acceso restringido con contraseña compartida o códigos individuales, con vencimiento y revocación. Requiere conexión.

Restringir el acceso reduce la exposición del contenido, pero ningún sistema digital puede impedir por completo que un audio se copie o se grabe.

Adicionales con presupuesto: Idiomas adicionales · Locución humana · Funcionalidades multimedia especiales

Proceso

Un proyecto acompañado, de principio a fin.

  1. 1

    Descubrimiento

    Conocemos tu proyecto, su público y lo que querés transmitir.

  2. 2

    Investigación y guion

    Organizamos la información y escribimos los guiones. Con Full Service, investigamos lo acordado.

  3. 3

    Revisión y aprobación

    Tu equipo revisa y aprueba cada guion antes de grabar.

  4. 4

    Producción

    Narramos, revisamos y diseñamos el micrositio con tu identidad.

  5. 5

    Lanzamiento

    Recibís la URL, los QR y, si corresponde, los accesos de Private.

10–15 días hábiles

Plazo estimado para proyectos estándar, desde la recepción de los materiales y sujeto a los tiempos de aprobación de cada etapa. Desde el lanzamiento, el hosting y el soporte quedan a cargo de GuideMe.

Incluido

  • Proyecto a medida según cantidad de pistas, minutos e idiomas.
  • Producción de contenidos según la modalidad contratada.
  • Micrositio de marca, con dos rondas de ajustes durante la producción.
  • Aprobación de los guiones antes de grabar.
  • Primer año de hosting y mantenimiento.
  • Estadísticas básicas e informes de utilización.
  • Soporte por WhatsApp y email, con primera respuesta en 24 horas como máximo.

A tener en cuenta

  • Los archivos finales de audio quedan en tu poder.
  • Desde el segundo año, el servicio se renueva anualmente.
  • El micrositio alojado por GuideMe permanece online mientras el servicio anual esté activo.
  • Las modificaciones de audios ya aprobados y producidos se presupuestan por separado.
  • Las funcionalidades extraordinarias o los desarrollos web independientes se cotizan aparte.

¿Cuánto cuesta?

Cada proyecto se cotiza a medida según su extensión, la investigación necesaria, los idiomas y las funcionalidades. Contanos qué tenés en mente y te enviamos una propuesta personalizada.

Solicitá una propuesta

Por qué GuideMe

GuideMe es un marketplace de turismo de Buenos Aires que conecta viajeros con guías locales y que produce y publica sus propias audioguías en español e inglés, como el recorrido por el Cementerio de la Recoleta. GuideMe for Business lleva ese mismo oficio (investigar, escribir, narrar y publicar) a cada organización.

Hablemos de tu organización

Convertí tu cultura en una experiencia que tu equipo realmente quiera escuchar.

Contanos qué querés transmitir y a quién. Te ayudamos a darle forma al proyecto y te enviamos una propuesta personalizada.